Hướng dẫn sử dụng quản lý Hoá đơn

Đây là tính năng giúp người dùng theo dõi được các giao dịch Hóa đơn qua các thao tác: xem danh sách, xem chi tiết, in, xóa, sửa, tìm kiếm/lọc. Cụ thể như sau:

I. Xem danh sách

- Trên menu tính năng, bạn  vào Giao dịch (1), chọn Hóa đơn (2)

 

- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách Hóa đơn gồm các thông tin:

• Mã hoá đơn

• Thời gian

• Khách hàng

• Tổng tiền hàng

• Tổng sau giảm

• Khách đã trả

• Trạng thái

• Sửa/Xóa

II. Xem chi tiết

- Trên màn hình danh sách Hóa đơn, chạm vào hóa đơn hàng cần xem nội dung chi tiết (1)

- Hệ thống hiện thông tin chi tiết của hóa đơn (2)

III. Xóa hóa đơn

- Để Xóa hóa đơn, trên chi tiết hóa đơn, bạn kích   (1)  nếu chắc chắn xóa hoặc hủy (2) nếu chưa chắc chắn.

IV. In

- Nếu bạn thiết lập Sử dụng máy in trong Cài đặt ứng dụng, hệ thống hỗ trợ in hóa đơn

- Để in hóa đơn, trên màn hình thông tin chi tiết, bạn tìm đơn hàng muốn in, kích vào biểu tượng in (1)

  

Sau khi kích vào biểu tượng in, trên màn hình hiển thị hóa đơn in -> In

V. Tạo hóa đơn

Đây là tính năng trên ứng dụng Bán hàng, để tạo đơn bán hàng mới kích vào bán hàng (1)   , màn hình hiển thị hóa đơn 1 như sau:

Nếu muốn thêm 1 hoặc nhiều hóa đơn nữa thì bấm dấu +

Nhập thông tin hóa đơn gồm:

• Danh sách sản phẩm
• Số lượng sản phẩm
• Giá bán sản phẩm
• Khách hàng
• Giảm giá (nếu có)
• Ghi chú (nếu có)

 Sau khi điền xong bấm Thanh toán để hoàn tất hóa đơn.

Lưu ý: Với đơn hàng cần vận chuyển, bạn tích vào ô trống phần vận chuyển (1), thông tin đơn vị vận chuyển sẽ hiển thị ra, bạn điền thông tin vận chuyển (2) gồm:

- Thông tin nhận

- Địa chỉ lấy hàng

- Thông tin đơn hàng

- Gói cước

- Ghi chú

Sau khi điền xong thông tin, bấm lưu để hoàn tất và đơn shipper của đơn vị vận chuyển đến nhận hàng gửi đi.

VI. Tìm kiếm/Lọc hóa đơn

Để tìm kiếm hóa đơn theo yêu cầu, bạn có thể điền các thông tin tương ứng với hóa đơn cần tìm gồm: Trạng thái, thời gian, khách hàng, sản phẩm

 

Để xem video hướng dẫn bạn kích tại đây

Như vậy, Quản lý bán hàng đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng quản lý giao dịch Hoá đơn

Chúc Quý khách thành công!